要做好社群運營得經(jīng)歷四大階段,上篇文章我寫了如何解決第二階段的問題,今天就著重聊聊如何解決第三階段的問題:如何利用游戲化思維打造企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)型社群。
企業(yè)背景:一家做金融服務(wù)的公司,主要業(yè)務(wù):培訓(xùn)、并購、資金以及優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)的對接。銷售隊伍有200多人,他們既負責(zé)銷售也要做社群的維護運營。
對于這家公司而言,員工就是他們最大的資產(chǎn)。由于他們服務(wù)的都是些高凈值用戶,所以對于員工的能力素質(zhì)要求非常高。員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)對于公司的發(fā)展至關(guān)重要。
企業(yè)運營現(xiàn)狀:員工培訓(xùn)成本過高,效果有限
公司的培訓(xùn)形式主要就是每年定期的去總部集訓(xùn),請一些外部知名的講師授課,然后請一些內(nèi)部業(yè)績優(yōu)秀的員工做分享。而路費、誤工費、住宿費算在一起是很高的成本,所以這種培訓(xùn)頻率相當(dāng)有限。
這些名師不熟悉公司內(nèi)部具體的業(yè)務(wù),模板式的課程大綱很難滿足員工具體的工作需求。而內(nèi)部業(yè)績優(yōu)秀的員工分享純粹是義務(wù)形式,缺乏足夠的動力去做好精心的準備,說太多干貨對自己也沒有多大好處,很多時候都是在臺上自嗨。
打造公司學(xué)習(xí)型社群的意義
只有自己真正體驗到社群的價值才能將價值傳遞給用戶
用戶需要通過公司打造的社群學(xué)習(xí)成長,那員工同樣也有這樣的需求,為嘛不先利用社群來提高員工的業(yè)務(wù)能力。當(dāng)只有員工自己通過公司的學(xué)習(xí)型組織得到了學(xué)習(xí)價值,那么他在運營用戶群的時候回更有方向感和信心。
一個從來沒有吃過美食的人是很難做出一道可口的菜。如果連自己公司內(nèi)部學(xué)習(xí)型社群都組織不起來又如何去搞定用戶。
用最低的成本達到最優(yōu)的學(xué)習(xí)效果
以往的培訓(xùn)成本很高,但是效果也很有限。其實公司內(nèi)部不乏業(yè)務(wù)高手,只不過咱們國內(nèi)骨子里的思維是寧可少說話不做出頭鳥,見面各種客套話。
如果把這些人給真正的激活讓他們放下戒備的心態(tài)積極的參與分享,那對于公司整體素質(zhì)的提升將發(fā)揮非常重要的作用。這絕對是外部培訓(xùn)所不能取代的,而達到這一切你沒有任何成本負擔(dān),只需要提供制度和環(huán)境。
接下來說說如何用游戲化思維打造員工學(xué)習(xí)型社群解決上述問題,幫助員工學(xué)習(xí)成長。
剛開始做這種事情不能強制,必須得自愿。很多公司管理者一聽覺得有道理,就一拍腦袋下行政命令要求全員參與強制執(zhí)行。對于這種事情如果強制去做他們有的是辦法敷衍你。
我采取的做法是先由幾個優(yōu)秀員工小范圍發(fā)起。如果由小菜鳥發(fā)起,質(zhì)量沒法保證,而且高傲的優(yōu)秀員工也不太愿意跟你玩。而由優(yōu)秀員工先發(fā)起,推動的難度要小很多。
一開始就大動干戈由于沒有成熟的經(jīng)驗有可能會導(dǎo)致管理混亂。萬一做不好,還有透支大家信任的風(fēng)險,所以容錯成本過高。要知道企業(yè)里面總有一些喜歡看別人笑話的人。
根據(jù)企業(yè)的情況、學(xué)習(xí)型社群的內(nèi)容如下:
銷售運營的sop流程梳理;
銷售開單的實戰(zhàn)案例經(jīng)驗分享;
各自手里的客戶盤點之后的資源共享;
實時問題的解答;
對服務(wù)客戶有幫助的行業(yè)知識分享。
學(xué)習(xí)型不僅是自愿而且還要給其他想要參加的人設(shè)置門檻。門檻可以分為兩種,要么你進來之前也得提供你的業(yè)務(wù)總結(jié),或者案例經(jīng)驗,要么就交入群費;
設(shè)置門檻的目的在于:
沒有任何門檻的游戲?qū)⒉皇軇e人重視
伸手黨的出現(xiàn)會很影響別人的積極性
一群沒有付出的人也會讓你很難去管理
中國人傳統(tǒng)的思維理念是槍打出頭鳥,對于那些愛表現(xiàn)的人往往是排斥的,不管他是裝逼型的還是實力型的。所以很多人潛意識就是少說話少出頭就是少承擔(dān)風(fēng)險。
而在運營這種學(xué)習(xí)型社群的時候你必須讓大家積極參與,心態(tài)要放開。要想別人認真去做這個事情就得提供一個好的制度環(huán)境,激發(fā)他們的內(nèi)生動力。
我設(shè)想的幾種激勵方式:
1、所有的有價值分享進行整理匯總,編寫成一部員工手冊,并且標注內(nèi)容的作者,以后所有的員工人手一本,這對于作者而言得多有面子;
2、人始終是有惰性,想加入每人每年必須出一定的份子錢,這些錢就是激勵那些作出貢獻的員工,防止伸手黨的出現(xiàn),付出了也懂得珍惜;
3、以后的公司內(nèi)訓(xùn)重點從經(jīng)常提供優(yōu)質(zhì)分享的員工里面挑選,并給予一定的物質(zhì)回報,給誰不是給還不如給自己人(自己人也得市場價);
設(shè)置好游戲規(guī)則,保證制度的推動執(zhí)行,保證及時的反饋
很多企業(yè)不乏好的制度,不乏好的創(chuàng)意想法,最后都執(zhí)行不下去了。問題無非就歸結(jié)為這么幾大類:
光有好的想法,確不給出一套執(zhí)行方案,結(jié)果就太監(jiān)了;
想法雖好可執(zhí)行成本太高,搞搞就堅持不下去了;
搞著搞著大家就動力不足了;
做事情沒有任何反饋,別人也不當(dāng)回事了;
這個任務(wù)本身就有生命周期的,他已經(jīng)行駛完了他的使命;
公司總會有那么一些攪屎棍,喜歡把好事攪黃。
執(zhí)行上述的制度之前得搞清楚誰來執(zhí)行、誰來評選、誰來組織每次的討論、誰來整理等等一系列的問題。執(zhí)行學(xué)習(xí)型社群的計劃必須配備一套完整的反饋系統(tǒng)和執(zhí)行方案。
社群誰來做管理:
建立學(xué)習(xí)型社群之后群管先由大家自愿申請,每人輪值一周,這樣也不會造成個人負擔(dān)過重,群管理員可以先由公司新人去擔(dān)任。輪值同樣也可以防止辦公室政治的發(fā)生。
如何評選保證公平:
評選的方式由大家投票,員工也可以申請復(fù)議。畢竟公司里面多多少少會有辦公室政治,任何地方都可能成為戰(zhàn)場。在這個問題上一定要保證客觀公平性。
群管具體該做什么事情:
確定線上討論時間
確定線上參與人員
督促分享整理好自己的內(nèi)容并且匯總
做好評選工作的整理匯總
做好日常的內(nèi)容記錄整理工作
跟下一個輪值群管進行工作交接
群管該如何鼓勵:
任務(wù)完成的好的話可以物質(zhì)激勵,也可以參與最優(yōu)群管評選,給予精神激勵。具體的激勵方式可以不斷調(diào)整,一切以提高工作積極性為出發(fā)點。
有一套完整的執(zhí)行路徑才能把這個游戲運轉(zhuǎn)下去變得有趣,而不是成為別人的負擔(dān)。
當(dāng)然也有人會說,我們公司只有十來個人可咋整!有的東西也不局限于公司內(nèi)部嘛,主動一點,多找?guī)讉€友司一起玩好了。案例也只是參考,最終的落實還是得結(jié)合公司具體情況。
最后再強調(diào)一下,一個沒有社群思維的人是很難把社群運營好,而想具備這種思維,先把自己當(dāng)成一個用戶,先讓自己體驗到社群對于自己帶來的價值。
如果連公司內(nèi)部的員工都不能把學(xué)習(xí)型社群組織起來,那你拿什么去運營好跟你處于弱關(guān)系的用戶群體。