每個(gè)人都希望自己要成為一個(gè)更優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。古語(yǔ)說(shuō)：“謀事在人，成事在天”。我與大家分享的就是如何“謀事”。尤其在共事過(guò)程中如何調(diào)動(dòng)眾人協(xié)同完成一項(xiàng)工作。

 

第一：三思而后行。當(dāng)今過(guò)度的職場(chǎng)壓力下，如何調(diào)動(dòng)員工的責(zé)任感和熱情來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和集體利益的共贏呢？那么，檢視自己的職場(chǎng)文化是思考的首選。良好的團(tuán)隊(duì)溝通方式和渠道可以避免讓你想成為一名強(qiáng)勢(shì)、高度參與、交易型、輔導(dǎo)教練式的管理者。企業(yè)文化就是組織內(nèi)部人與人之間發(fā)展起來(lái)的共享價(jià)值與人際實(shí)踐的綜合體。

 

第二，就要與眾不同。讓團(tuán)隊(duì)明確你的立場(chǎng)，讓大家知道你就是要堅(jiān)持做一名嚴(yán)肅對(duì)待工作，管理上總是精益求精的管理者。如果強(qiáng)勢(shì)讓你變得特立獨(dú)行。那就特立獨(dú)行。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中確定核心人物是非常必要的。

 

第三，準(zhǔn)備工作。在公開轉(zhuǎn)變管理方法之前，做好如下準(zhǔn)備工作。

 

▲每天留出1個(gè)小時(shí)的管理時(shí)間。

▲練習(xí)像績(jī)效輔導(dǎo)教練那樣講話。

▲描繪自己的管理視界圖。

▲列一個(gè)初步的時(shí)間表。

▲建立一套績(jī)效追蹤系統(tǒng)。

 

 

每天留出1個(gè)小時(shí)的管理時(shí)間

 

（1）你最應(yīng)該做的事就是養(yǎng)成每天管理的習(xí)慣。

（2）可以先從收集信息入手，先非正式地了解員工及其工作。

（3）練習(xí)像教練一樣講話

（4）要與你的輔導(dǎo)對(duì)象同步。

（5）要把重點(diǎn)放在個(gè)人績(jī)效的具體實(shí)例上。

（6）實(shí)事求是、形象地描述員工的績(jī)效表現(xiàn)。

（7）要把重點(diǎn)放在下一步的具體工作上，要將下一步工作形象地描述出來(lái)。

 

 

創(chuàng)建自己的第一張管理視界圖

 

還在你正式開始與員工進(jìn)行一對(duì)一管理談話前，創(chuàng)建一份管理視界圖。誰(shuí)│為什么談│談什么│怎么談│地點(diǎn)│時(shí)間

 

然后認(rèn)真填列相應(yīng)內(nèi)容。

 

誰(shuí)的意思是這個(gè)工作著的人是誰(shuí)？我所知道的所有與工作有關(guān)的這個(gè)人的信息。她從哪里來(lái)，將到哪里去。

 

為什談的意思是我為什么要管這個(gè)人？這個(gè)人為了在工作上取得成功需要我提供什么幫助？這個(gè)人看重什么？我需要從這個(gè)人那里獲得什么？從工作角度看，我看重這名員工的是什么東西？

 

談什么的意思是我要和這個(gè)員工談些什么。我該把重點(diǎn)放在大目標(biāo)上還是小目標(biāo)上？是給員工宏觀指導(dǎo)還是具體指導(dǎo)？是提醒員工要遵循標(biāo)準(zhǔn)操作流程還是要提醒其創(chuàng)新？

 

怎么談的意思我要如何與這個(gè)人談。談工作時(shí)是一步一步談，還是大致過(guò)一遍就行？我是給指示就好，還是以問(wèn)問(wèn)題為主？我該嚴(yán)厲一些好，還是熱情一些好？

 

地點(diǎn)的意思是我要在哪里和員工談。如果員工在比較遠(yuǎn)的異地工作，我們?cè)撊绾卫煤秒娫捄碗娮余]件？

 

時(shí)間的意思是我是一天多查，還是隔天一查，或是一周一查？和員工談話的最佳時(shí)間是什么時(shí)候？

 

經(jīng)常檢視你的管理視界圖。它將成為你今后管理生涯的重要工具。

 

 

制定一個(gè)人員管理的初步時(shí)間表

 

基于你的管理視界圖，你應(yīng)當(dāng)能夠制定出一個(gè)人員管理的初步時(shí)間表。

 

 

建立自己的績(jī)效追蹤系統(tǒng)

 

在啟動(dòng)一對(duì)一的管理談話之前，你需要擁有一套實(shí)用的績(jī)效追蹤系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)需要在使用中不斷優(yōu)化，在起始階段，你將如何監(jiān)控、評(píng)估和記錄每個(gè)員工的績(jī)效？琢磨一下每個(gè)下屬適合哪種管理方法？是否每個(gè)員工都需要單獨(dú)的追蹤系統(tǒng)，還是所有員工都使用一種方法進(jìn)行追蹤？用紙筆記錄還是用電子記錄？關(guān)于績(jī)效追蹤系統(tǒng)，最重要的是，你要找到一套你真正使用的系統(tǒng)，一個(gè)為你工作的系統(tǒng)，一個(gè)你能堅(jiān)持下去的系統(tǒng)。越早擁有這樣一個(gè)系統(tǒng)越好。

 

 

公之于眾

 

首先，要和你的領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致。然后坦誠(chéng)、快速告訴你的團(tuán)隊(duì)

你管理風(fēng)格。與人為善，目標(biāo)一致。任務(wù)細(xì)化，獎(jiǎng)懲分明。讓團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人知道你的價(jià)值觀，無(wú)論從個(gè)人發(fā)展角度，即個(gè)人利益最大化，還是集體的前途來(lái)講。管理的目標(biāo)就是優(yōu)化資源，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

 

然后制定以及優(yōu)化管理視界圖。

 

寫一段文字，重申你想做一名更優(yōu)秀管理者的莊重承諾，強(qiáng)調(diào)一下你和員工之間新型管理關(guān)系的藍(lán)圖。在闡明你為什么要改變的原因之后，接下來(lái)要討論的最重要的事情就是告訴員工定期管理談話的規(guī)則。結(jié)束第一次會(huì)面的最好方法是重申下一次面談的安排：什么時(shí)候？地點(diǎn)？時(shí)間長(zhǎng)短？談話內(nèi)容？

 

第一次談話的目的是建立友善機(jī)制，談話是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程。要持續(xù)重檢管理視界圖中的問(wèn)題。要堅(jiān)持不懈地談工作。要像績(jī)效教練那樣講話。要進(jìn)行分解。要關(guān)注下一步工作。在每次會(huì)談之前，都要通過(guò)績(jī)效追蹤系統(tǒng)查看之前會(huì)談的筆記。張弛有度，深度地參與。

 

最后，管理程序的靈活性與人性化：過(guò)程中要不斷重檢和調(diào)整

 

在施行深度參與式管理約六周之后，管理成就會(huì)愈加明顯。誰(shuí)在做什么？在哪里做？為什么做？什么時(shí)間做？怎么做？你對(duì)上述問(wèn)題的了解愈加清晰和深入。已經(jīng)利用績(jī)效追蹤系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)控、評(píng)估和記錄每位員工的績(jī)效，在此過(guò)程中，積累經(jīng)驗(yàn)，形成了針對(duì)每個(gè)員工的書面記錄模板。