任何一種管理理念的落地,都需要一定的方法和措施作為載體,績效管理也不例外??冃Ч芾眢w系是為管理績效而建立的圍繞一定目標和方針的相互關聯(lián)和相互作用的一組要素,主要包括考核評價體系、考核結(jié)果應用體系、績效溝通與輔導等。
由上述定義可見,建立績效管理體系的最終的目的是提升管理績效,是績效改進。以下針對實踐中常出現(xiàn)的問題、難點進行歸納和闡述。
作為企業(yè)價值評估的關鍵環(huán)節(jié),考核評價體系主要解決的問題是如何科學、合理、客觀公正地評價員工的績效。具體包括:
從整體上看,為了達到目標的一致性,設計指標時,應當首先明確公司的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,在此基礎上設定高層的績效目標,再分解為中層的績效目標,最后分解為基層員工的績效目標。這樣能夠體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖,使各個層級目標一致,力往一處使。
從具體某個崗位來看,指標主要來源于三個方面:一是上級目標的分解,通常是公司戰(zhàn)略目標以及部門重點工作的層層向下分解;二是基于崗位職責或部門職責的提煉,上級指標的分解并不能涵蓋所有內(nèi)容,崗位職責落實,需要有具體的指標來進行衡量;三是從流程上下游和內(nèi)外部客戶的角度來看應輸出什么。
“有些工作難以衡量”,這是績效管理的難題之一。為什么難以衡量,主要是沒有掌握定性指標設計的方法和技巧。定性指標由于其工作特性和評估成本問題而相對較難衡量。在此總結(jié)了兩種實用的方法:
方法一、工作職責的行為指標+通用五級評分標準
對于某一項比較難以衡量的工作,首先將完成這項工作的關鍵行為或工作計劃中的關鍵節(jié)點詳細列出,同時制定通用的五級評分制標準。在過程中,注意觀察記錄關鍵事件和相關工作的完成情況。在評估時,用完成情況對照標準進行評分。
以某人事專員為例,其兩項工作的行為標準設計如下:
表1 人事專員關鍵行為指標
工作職責 |
關鍵行為指標 |
負責公司人力資源信息的管理與上報工作 |
A、人力資源信息與員工實際情況符合,不出差錯 B、員工情況變化時,及時完成員工信息的更新(每周) C、人力資源信息定期上報(每月一次,5號前完成) |
負責公司員工勞動合同的管理 |
A、合同保存完好,無丟失和損壞 B、嚴格保密,非相關人員未經(jīng)審批不能解除勞動合同 |
通用的五級評分標準,以人力資源信息管理與上報工作為例,如果信息平時能夠及時更新,每周、每月的報表都能夠主動及時上報,且符合要求沒有錯誤,那么可以評4分。如果在4分基礎上提供有價值的分析報告和建議,為公司節(jié)約成本、防范風險或創(chuàng)造價值,那么可以評5分。這樣,一項難以評估的工作就能夠得到相對清晰的評價。
方法二:分級行為描述法
這種方法與上一種方法都是通過行為的描述來進行評價,但比上一種方法要求做得更細致,要求將某一項工作相關的行為直接進行分級描述和定義。這種方法可能更精確,但工作量也更大。某高層崗位培育部屬能力和變革創(chuàng)新能力的評價標準如下:
表2 某高層崗位評價指標分級行為描述
考核周期是指多長時間做一次績效考核。從類別來劃分,通常分為年度考核和日??己恕D甓瓤己嗣磕曜鲆淮?,但是日常的考核多長時間做一次呢?不同的企業(yè)有不同的選擇。同一個企業(yè)不同性質(zhì)的崗位也可以有不同的選擇。同一企業(yè)相同的崗位在不同的發(fā)展階段也可以有不同的選擇。
決定考核周期長短的因素主要是:
1)工作的性質(zhì)。有的