績效考核,是個(gè)管理中的難題,難就難在,無論采取什么樣的考核方式,總難以達(dá)到我們所向往的“理想”效果。那么,績效考核有哪些“糾結(jié)”問題,我們又應(yīng)該如何解決呢?本文歸納了10個(gè)方面,與人力資源同行交流。
一、對(duì)“部門”的考核問題
具備規(guī)模的企業(yè),一定會(huì)設(shè)立若干個(gè)部門,這些部門,根據(jù)企業(yè)的目標(biāo),承擔(dān)著不同的管理責(zé)任。對(duì)這些職能部門的考核,大家普遍認(rèn)為,是比較難的。
難在哪兒呢?就是如何設(shè)立這些部門的考核指標(biāo)。木子斫的看法,根據(jù)企業(yè)實(shí)際,確定兩類指標(biāo)即可:一是主要控制指標(biāo),一是基本任務(wù)指標(biāo)。
主要控制指標(biāo),是公司硬性確定的指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)來講,可以是資金問題、融資問題等;對(duì)銷售來講,可以是銷量指標(biāo)、資金回籠指標(biāo)等。
基本任務(wù)指標(biāo),是什么呢?它是指這個(gè)部門的主要工作任務(wù),就是這個(gè)部門的主要職責(zé)內(nèi)容,也就是這些職責(zé)的完成情況。
考核的項(xiàng)目不易過多,以10來項(xiàng)為宜,因?yàn)檫@些工作大多都是常規(guī)性的任務(wù),所以考核中大多都以是否“完成”進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣考核可以簡單易行,不必投入過多的考核力量。
二、對(duì)“實(shí)體”的考核問題
對(duì)工業(yè)企業(yè)而言,除了設(shè)立的一些職能部門,還有下屬的生產(chǎn)單位,對(duì)這些生產(chǎn)單位的考核,是考核的重點(diǎn),也是考核的難點(diǎn)。
對(duì)實(shí)體單位的考核,如果這些單位的業(yè)務(wù)不相關(guān)聯(lián),需要根據(jù)業(yè)務(wù)所在的行業(yè)狀況,進(jìn)行考核指標(biāo)的確定。如果業(yè)務(wù)相近或關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),處于上下游的關(guān)系,就要根據(jù)行業(yè)狀況和業(yè)務(wù)的自身情況,來確定考核的指標(biāo)。
對(duì)實(shí)體的考核指標(biāo),主要是生產(chǎn)任務(wù)量、安全、環(huán)保、質(zhì)量、物耗、能耗等指標(biāo),其中生產(chǎn)任務(wù)完成是重點(diǎn),因?yàn)橥瓿缮a(chǎn)任務(wù)是最基本的。
因?yàn)槠髽I(yè)的裝備水平、技術(shù)水平等方面的制約,產(chǎn)品的質(zhì)量以及物耗、能耗等指標(biāo),必須結(jié)合企業(yè)的歷史情況來確定,設(shè)立過高的指標(biāo)是不合適的。
三、“結(jié)果” 與“過程”問題
我們經(jīng)常聽到有人講,要“結(jié)果”不要“過程”。其實(shí),在管理中,我們經(jīng)常的做法,是既要“結(jié)果”,也會(huì)關(guān)注“過程”。對(duì)于重要的問題,重點(diǎn)的工作,不關(guān)注“過程”,一定不會(huì)有好的“結(jié)果”。
但是,績效考核,主要是對(duì)“結(jié)果”的考核,如果考核周期是一個(gè)月,那么,我們考核所關(guān)注的,就是這個(gè)月的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,而不會(huì)去計(jì)較過程如何。
考核中,我們需要把握一點(diǎn),就是永遠(yuǎn)不要忘了“考核成本”的問題,對(duì)一些工作項(xiàng)目,既要“過程”,又要“結(jié)果”,一方面會(huì)大大增加管理成本,另一方面又讓下屬不能正常發(fā)揮??己艘膊焕?,不能投入過多的精力。
有兩點(diǎn)需要注意:如果我們關(guān)注了項(xiàng)目的實(shí)施“過程”,就沒有必要再去關(guān)注“結(jié)果”;如果我們沒有關(guān)注項(xiàng)目的“過程”,就要特別關(guān)注項(xiàng)目的“結(jié)果”。這是“事中控制”與“事后監(jiān)督”的兩種工作方法。
四、薪酬“固定”與“浮動(dòng)”問題
在薪酬結(jié)構(gòu)中,是“固定部分”多一些好,還是“浮動(dòng)部分”多一些好?當(dāng)然,還是“浮動(dòng)部分”多一些好,這樣可以多一些激勵(lì)因素。
就一般工業(yè)企業(yè)而言,如果把企業(yè)中的人員分為高層、中層、基層來考慮,他們薪酬的“固定部分”與“浮動(dòng)部分”比例,高層應(yīng)該三分之一固定、三分之二浮動(dòng);中層應(yīng)該各占一半;基層應(yīng)三分之二固定、三分之一浮動(dòng)。
這兒的高層,可以是高層管理者,也可以包括部門、分支機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)該加大對(duì)這些人的“浮動(dòng)部分”,讓他們時(shí)刻牢記企業(yè)的使命和任務(wù)。
對(duì)于基層的人員,有的企業(yè)實(shí)行全計(jì)件工資制,就要特別注意生產(chǎn)不穩(wěn)定情況下的分配平衡問題。有的企業(yè)還實(shí)行全固定工資制,也存在生產(chǎn)不穩(wěn)定情況下的薪酬分配問題。
五、知識(shí)型員工的考核問題
對(duì)知識(shí)型員工的考核,是今后所有企業(yè)都應(yīng)該注意一個(gè)大問題。尤其在傳統(tǒng)的制造企業(yè),知識(shí)型員工所占比例還小,引進(jìn)來,留得住,用得上,用得久,發(fā)揮作用,這是此類企業(yè)要考慮的,這有別于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)。
有兩個(gè)關(guān)鍵之處,需要注意:一是實(shí)習(xí)期的考核問題,一是單獨(dú)薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)立。實(shí)習(xí)期也許半年,也許一年,在這個(gè)時(shí)期內(nèi),對(duì)知識(shí)型員工的考核,一定要簡單,不要復(fù)雜,與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況掛鉤也要小一些。
單獨(dú)薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)立問題,是中小型企業(yè)應(yīng)該考慮的,包括基本工資、崗位工資、績效獎(jiǎng)金這些基本的構(gòu)成,還要有適當(dāng)?shù)募夹g(shù)補(bǔ)貼,技術(shù)補(bǔ)貼能占到個(gè)人收入的四分之一左右為好。
六、“單獨(dú)考核”與“系統(tǒng)平衡”的問題
針對(duì)不同單元的“單獨(dú)考核”,能夠更加切合企業(yè)實(shí)際,使考核更容易落地;進(jìn)行整個(gè)企業(yè)的“系統(tǒng)平衡”,更是績效考核需要把握的一個(gè)重要原則。
“系統(tǒng)平衡”主要有三點(diǎn):一是“部門”與“實(shí)體”之間的平衡,二是各個(gè)“實(shí)體”之間的平衡,三是“實(shí)體”內(nèi)部各車間、單元的平衡。
部門與實(shí)體之間的平衡,需要關(guān)注兩點(diǎn):一是對(duì)部門考核項(xiàng)目的獎(jiǎng)罰問題,一是部門與各實(shí)體考核結(jié)果的剛性掛鉤問題。
實(shí)體之間的平衡,也就是分公司之間的平衡,需要特別關(guān)注勞動(dòng)付出與實(shí)際收入的關(guān)系問題。
實(shí)體內(nèi)部各車間的平衡,需要特別關(guān)注人均收入的高低問題,就是不能差距過大。