很多人覺得自己的會議筆記做不好：會議筆記很難記，發(fā)言人說話太快，很多重點都沒有記下來，過了幾天就想不起要記錄什么……

做會議筆記聽上去是很枯燥的工作，但非常重要。會議筆記的好壞，直接影響一個團隊信息的同步情況。

做會議筆記是每位職場人士必備的技能，一份好的會議筆記，能讓你更深刻地理解工作安排，把握公司動向。

你可以在會議前或會議中設(shè)想一下決議事項，將設(shè)想內(nèi)容寫下來，再與會議結(jié)果對照，看看自己考慮了哪些事情，與領(lǐng)導(dǎo)做法的差距在哪里，培養(yǎng)自己的思考能力和觀察能力。

同時，如果你擅長并認真對待會議筆記，及時寫出條理清晰、重點明確的筆記，你將會被邀請參加更多的會議，因為領(lǐng)導(dǎo)相信你的能力。

你記錄的筆記將在公司內(nèi)傳閱，對于個人而言也是一次嶄露頭角的機會。

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什么是有用的會議筆記

首先要弄清什么是有用的會議筆記：目的明確、內(nèi)容精練、清晰明了。

1.明確會議筆記的目的

一般來說，會議筆記有兩個目的：個人使用和公司使用。

個人使用：記錄要點和個人思考，方便會后行動。

公司使用：一種是會議紀要，方便會后公司傳閱和備案查詢；另一種是行動指南，用于指導(dǎo)后續(xù)工作的開展。

會議筆記的目的不同，記錄的內(nèi)容和方法也不太一樣。比如，會議紀要的目的是方便會后傳閱，信息要相對全面。

行動指南的目的是指導(dǎo)后續(xù)的工作，不需要面面俱到，只要記下對工作有幫助的重點信息即可，特別是會議產(chǎn)出的成果和后續(xù)行動。

在做會議筆記之前，要先明確此次會議筆記的目的。

2.會議內(nèi)容要高度精練

會議筆記不能是一字不漏地將會議內(nèi)容記錄下來，這樣會有大量的無用信息。

要學(xué)會分辨有價值的信息，對會議內(nèi)容進行歸納總結(jié)，將要點提煉成簡潔的文字。

3.清晰明了，不參加會議的人也能看明白

會議筆記的清楚與否，有一種很好的檢驗方法：你把筆記交給沒有參加會議的同事，如果他看完后能大致了解會議說了什么，而且還能按會議的指示去行動，說明你的會議筆記很成功。

如果你負責公司的會議紀要，還要確保與會人員達成共識。記錄的重要內(nèi)容，每位參會人員確認無誤后才算數(shù)。

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如何高效做會議筆記

如果希望高效完成會議筆記，那就要在會前做好準備，并掌握針對個人或公司的會議筆記的技巧。

1.會前做足準備

在開會前，會議組織者一般會利用電話或郵件通知參會人員并告知：參會時間、地點、人員、議題及研究事項、是否需要準備發(fā)言材料等。我們可以根據(jù)收到的信息做一個預(yù)先的準備和思考。

如果你是公司的管理者或主持人，想要通過會議取得成果，要注意兩點：

一是提前讓參會人員了解會議安排，準備發(fā)言材料和確定發(fā)言時間。如果大家在會議開始時才知道要討論的內(nèi)容，不僅浪費時間，還可能得出不著邊際的結(jié)論。

二是做好會議記錄，以便傳達要事，并讓相關(guān)人員做好后續(xù)工作。會議時間長或參會人員較多時，一定要制定好流程，安排好主持人和會議記錄員。

2.掌握做會議筆記的技巧

1）針對公司的會議筆記

針對公司的會議筆記分為兩種：會議紀要和行動指南。

A.會議紀要（詳細的會議筆記）。

會議紀要的目的是方便會后內(nèi)部查閱，筆記需要較為詳細，包含以下7個部分。

a.列出會議基本信息。

基本信息包括會議主題、時間、地點，參與人員（主持人、參會人員、缺席人員、會議記錄員）。

b.重要人物的發(fā)言、建議和結(jié)論。

在會議筆記中，提煉關(guān)鍵內(nèi)容非常重要。與會人員難免會說幾句偏離主題的內(nèi)容，做筆記應(yīng)進行過濾，記錄內(nèi)容要貼近議題，切記不能寫成流水賬，要提煉發(fā)言人的核心觀點、關(guān)鍵數(shù)據(jù)和結(jié)論。

c.會議需要解決的問題。

主要是會議的目標，以及召開本次會議是為了解決什么問題。例如，月度例會，解決的問題是跨部門協(xié)作，來共同進行新產(chǎn)品的發(fā)布。

d.會議決議、結(jié)論。

對于會議中已經(jīng)達成一致的內(nèi)容，或者會上明確的分工協(xié)作，要在會議紀要中列明。

e.計劃責任人、相關(guān)時間點。

會議傳達的要點往往是下一階段的工作方向，除了記錄會議精神、指導(dǎo)思想等，還應(yīng)記錄落地的具體安排，以便能形成工作計劃。會議紀要需記錄：會上確定的分工、責任人、推進時間、反饋時間、截止時間，便于會后進度跟進。

f.尚未解決或者需要跟進的事項。

對于會議上尚未解決的問題、暫時沒有結(jié)論的事項、需要后續(xù)跟進的任務(wù)，一定要清晰列明，以便推動之后的行動。

g.對關(guān)鍵內(nèi)容進行重點標注。

會議紀要中的重要內(nèi)容和關(guān)鍵字，可以用紅字或者加黑加粗標出。在排版時，注意閱讀體驗，大標題要加粗，其他標題要清晰排列。

有時間節(jié)點的跟進事項，要做出特別標識，或者用表格的形式列出。

會議紀要式筆記記錄的信息較多，現(xiàn)場可以用電腦記錄要點，同時配合錄音筆或者“訊飛語記”錄音，事后將錄音轉(zhuǎn)換為文字，輔助現(xiàn)場記錄進行整理。

會議紀要如果是采用線上傳閱的形式，除了整理在Word文檔上，也可以選用騰訊文檔、石墨文檔、印象筆記等線上協(xié)作軟件。

B.行動指南（一頁紙會議筆記）。

公司會議筆記的另一種形式是行動指南，目的是指導(dǎo)會后行動，重要的不是全，而要記下對工作有幫助的重點信息。

借鑒日本豐田公司的一頁紙工作法，我們可以用一頁紙會議筆記的格式，一目了然地整理會議的關(guān)鍵內(nèi)容，主要包含以下4個部分（見圖1）。

列出會議基本信息：

基本信息包括會議日期、主題、地點、參會

人員。

總結(jié)本次會議結(jié)論/成果：

結(jié)論先行，便于一眼識別重點，用3點總結(jié)會議的結(jié)論，即產(chǎn)生什么樣的成果。

未解決問題：

本場會議有什么問題沒有解決，安排什么時間繼續(xù)

討論。

會后行動：

會后的行動安排及相關(guān)人員。

行動指南的特點在于簡明扼要，超過3點，腦子不易記住。以上4個部分，用3點進行總結(jié)。

無論是詳細的會議紀要，還是一頁紙的行動指南，在會議快結(jié)束時，都要確認一下會議的結(jié)論。

一方面，確保你的理解和筆記是準確的；另一方面，確保所有參會人員的理解是一致的，避免理解誤差。

這一步驟雖然簡單，但很多人常會忘了，導(dǎo)致會后理解和行動上出現(xiàn)偏差，降低了效率。

2）個人使用的會議筆記

美國康奈爾大學(xué)研發(fā)的“康奈爾筆記本”、麥肯錫公司自創(chuàng)的“麥肯錫筆記本”，以及埃森哲管理咨詢公司使用的“重點表單”，都有一個通用的框架—黃金三分法，即將筆記分割為三部分，以“要點→思考→行動”順序記筆記。

個人使用的會議筆記可以沿用這個框架進行記錄（見圖2）。

頂部：標題區(qū)域（主題+結(jié)論）。

拿出一張紙，在最頂部空出一個區(qū)域作為標題區(qū)域。左邊記錄會議主題，右邊記錄會議得出的結(jié)論。

三分區(qū)域的左邊：會議要點。

若能一邊舍棄無用的信息，一邊對會議要點進行整理記錄，思路就會變得清晰，也能快速得出所需的結(jié)論。記筆記的時候思考一下：這個信息需要記錄嗎，這個信息可以用在什么地方，就能逐漸養(yǎng)成快速判斷信息的能力。

三分區(qū)域的中部：啟發(fā)和思考。

記錄會議帶給你的啟發(fā)和思考、不明白的地方，這些都是擴充你知識邊界的信息。比如，即使你不是會議的組織者，也不妨礙你通過會議筆記來梳理思路。

當你已經(jīng)能夠熟練掌握會議筆記的整理方式時，也就意味著每次進入會議室，你的心里已經(jīng)有了一個整體的概要，你將了解：

一次會議中，如何引導(dǎo)大家討論方案，協(xié)調(diào)各方達成一致；每個方案中的流程和角色，什么時候能夠完成或者推動工作進展。

那些沒能在會議上解決的問題，可以記錄其無法解決的原因，后期由誰跟進，以便為事后推進提供幫助。

三分區(qū)域的右邊：會后行動。

寫下會后要開展的活動，比如：

第一，協(xié)商內(nèi)容大綱和訓(xùn)練營的安排（產(chǎn)品部××負責，××日前

完成）。

第二，選擇培訓(xùn)地點（市場部××協(xié)助，××日前提供篩選后的場所名單）。

通過羅列事項清單的方式，整理出行動要點。無法一個人完成的工作，在旁邊注明配合的同事和時間節(jié)點。

會議筆記不只是記錄預(yù)定和未定事項，如果能把觀察學(xué)習(xí)的信息、知識、方法記錄下來，每次開會都能有一些額外收獲。

當你能對會議的流程和目的有所把握，就能在后續(xù)更有節(jié)奏地開展工作，老板也將更信任你，讓你承擔更重要的任務(wù)。

關(guān)于作者：水晶，管理學(xué)碩士、經(jīng)濟師，百萬級公眾平臺“筆記俠”創(chuàng)始筆記導(dǎo)師、筆記學(xué)苑苑長。本文為“管理的常識”（ID:Guanlidechangshi）首發(fā)，摘編自《受用一生的高效筆記術(shù)》，機械工業(yè)出版社出版。版權(quán)歸原作者所有，如有不妥，請告知刪除。