學(xué)習(xí)型組織理論是當(dāng)今最前沿的管理理論, 被稱為二十一世紀(jì)的管理圣經(jīng)。 黨的十六大報告 提出: "形成全民學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,促進(jìn)人的全面發(fā)展" 。要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會, 需要全社會各級各類組織進(jìn)行廣泛,深入,持久的"學(xué)習(xí)型組織"創(chuàng)建活動。我們處在一個 信息不斷爆炸,知識快速更新的知識經(jīng)濟時代,要想跟上時代的節(jié)奏,學(xué)習(xí)是創(chuàng)造力和競爭 力的源泉。 未來最成功的組織將是一種能夠使各階層所有成員全心投入, 并持續(xù)不斷學(xué)習(xí)的 學(xué)習(xí)型組織。
學(xué)習(xí)型組織是組織和個人通過自我超越,改善心智模式,建立共同愿景,團(tuán)體學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考"五項修煉"來構(gòu)建的。它是一門現(xiàn)代管理理論,是組織及其成員獲取,加工,整理,創(chuàng) 新和利用知識,來指導(dǎo)和改善自身的行為和思想,從而達(dá)到增強適應(yīng)環(huán)境,影響環(huán)境能力的 組織。 它強調(diào)學(xué)用結(jié)合,知行統(tǒng)一,共同奮斗,不斷創(chuàng)新進(jìn)步。由于它適應(yīng)時代發(fā)展的需求, 所以迅速風(fēng)靡世界。 我部在學(xué)院率先提出建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,是貫徹落實"以生為本,辦學(xué)為民"辦學(xué)理念的實際行動,是適應(yīng)新形勢新任務(wù)的必然要求,是迎接新挑戰(zhàn)的必然選擇,是貫徹和實踐"三個代 表"重要思想的應(yīng)有之義。要把我部建成團(tuán)結(jié),奮進(jìn),民主,快樂的團(tuán)隊,必須不斷學(xué)習(xí)。 全體教師要在推進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)院發(fā)展的共同目標(biāo)中自我超越,自我發(fā) 展,共同奮斗。
一,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的指導(dǎo)思想
以共同愿景為基礎(chǔ),以團(tuán)隊學(xué)習(xí)為特征,以不斷增強團(tuán)隊學(xué)習(xí)力和創(chuàng)造力為核心,貫徹落實 "以生為本"的辦學(xué)理念,為實現(xiàn)"一個素質(zhì),二個能力"的培養(yǎng)目標(biāo),營造"提高個人素質(zhì),增強危機意識,注重知行合一"的學(xué)習(xí)氛圍,轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新,不斷深化改革,努力凝聚人才, 提高全體教師的群體智商,建立優(yōu)秀的教學(xué)組織。
二,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的主要目的
(一)實現(xiàn)部門管理層次扁平化。在學(xué)習(xí)型組織中,已不存在各種等級制度,各級領(lǐng)導(dǎo)和干部職工之間由原來的彼此順從關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榛锇殛P(guān)系。
(二)實現(xiàn)部門內(nèi)部咨詢化。整個部門就像一個咨詢公司,各級領(lǐng)導(dǎo)和干部職工之間彼此詢 問,學(xué)習(xí),相互之間形成非常和諧,非常融洽的關(guān)系。
(三)把本部門作為學(xué)院大系統(tǒng)的一部分,與其它各部門有機地結(jié)合起來。用系統(tǒng)思考來克 服片面性,主觀性,凡事做到系統(tǒng)地,動態(tài)地,本質(zhì)地,全面地思考,并以這種觀念來指導(dǎo) 行動;在解決問題特別是復(fù)雜問題時,必須堅持整體思考,抓住源頭。必須克服只顧自己小 團(tuán)體,就事論事,只顧眼前,不顧長遠(yuǎn),只顧局部,不顧全局等現(xiàn)象的發(fā)生。
三,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的方法步驟
(一)了解學(xué)習(xí)型組織的基本含義,時代背景,發(fā)展趨勢,領(lǐng)會學(xué)習(xí)型組織的內(nèi)涵和精神實質(zhì) 1,在部門全體教師大會上進(jìn)行創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織動員,拉開創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織序幕。 2,利用假期,集中組織全體教師學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)型組織理論。 3,學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)習(xí)型組織的資料: 《第五項修練》《第五項修練實踐篇》和《變革之舞》等。 , 4,選送部分教師參加 "創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織"理論培訓(xùn),以指導(dǎo)本部門學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建。
(二)建立部門內(nèi)部信息共享機制 1,利用本部門每周工作例會,實現(xiàn)各教研室學(xué)習(xí)成果和各種信息的共享與交流。利用集體 備課,公開課教學(xué)和學(xué)習(xí),科研等活動交流,共享新知識,新信息。 2,開展讀書活動。每年舉辦一次讀書會,各教研室選派教師談讀書心得,把自己讀書得到 的精華宣講出來,供大家共享。 3,開展每人推薦一本好書活動。個人購買看過后覺得有價值,才能推薦,并說明推薦理由。 4, 建立部門網(wǎng)頁開設(shè) 《學(xué)習(xí)型組織專欄》 刊載學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的文章, , 交流學(xué)習(xí)心得體會。 5,根據(jù)信息,知識成果共享,團(tuán)隊精神培養(yǎng),改善心智模式的需要,統(tǒng)一規(guī)劃教案,教學(xué) 用具,教學(xué)文件標(biāo)識等教學(xué)基本配置。 6,開展征集合理化建議活動。開設(shè)主任信箱,鼓勵教師提出各方面的意見和建議。
(三)建立外部信息交流,反饋機制 1,建立高校聯(lián)系制度。鼓勵教師經(jīng)常性地與各高校相關(guān)專業(yè)進(jìn)行交流。 2,堅持"走出去,請進(jìn)來"的原則,大力推進(jìn)教師繼續(xù)教育工作。 3,建立部門協(xié)調(diào)制度,經(jīng)常性地與學(xué)院各部門進(jìn)行交流,協(xié)調(diào)與本部門有關(guān)的各方面工 作。
(四)加強文化建設(shè),凝練共同愿景 1,開展 "我與學(xué)院同行"主題活動。引導(dǎo),鼓勵,支持教師確立自己的專業(yè)發(fā)展方向及正 確的人生目標(biāo), 將學(xué)院, 部門的發(fā)展目標(biāo)與教師個人發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來形成全體教師的共同 愿景。 2,適時舉辦朗誦會,演唱會,演講比賽,體育比賽等活動,在活動中把學(xué)院的辦學(xué)理念和學(xué)習(xí)型組織建設(shè)理念在教師心目中樹立,加深,自覺用來規(guī)范指導(dǎo)自己的言行。 3,積極組織開展各類文藝,娛樂等團(tuán)隊活動,營造團(tuán)結(jié),文明,快樂,活躍的氛圍。
四,建立激勵與約束機制
(一)建立定期抽查教研活動記錄制度。每學(xué)期抽查二次,對沒有認(rèn)真開展教研活動的教研 室和個人給予通報批評,活動開展好的教研室和個人給予通報表揚。
(二)建立進(jìn)修,培訓(xùn)匯報制度。參與外出進(jìn)修,培訓(xùn)的教師,回來后二周內(nèi),沒有進(jìn)行進(jìn) 修,培訓(xùn)體會或情況匯報的,將不再安排外出進(jìn)修,培訓(xùn)。
(三)建立集中學(xué)習(xí)交流考勤制度。凡學(xué)院,部門開展的學(xué)習(xí)交流等有組織的活動,均登記 考勤,考勤情況作為教研室工作考核和個人年終考核的重要依據(jù)。
(四) 設(shè)立創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織獎勵基金。 本部門每年拿出一定經(jīng)費專門獎勵在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織 活動中表現(xiàn)突出的教師。建立評選優(yōu)秀文章制度。建立年終評選合理化意見和建議制度。開 展評選優(yōu)秀教師,優(yōu)秀教研室主任活動。
五,加強創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的組織領(lǐng)導(dǎo)
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織必須堅持積極, 穩(wěn)妥, 有序的方針, 從本部門實際出發(fā), 既要量力而行, 又要積極創(chuàng)造條件,有計劃,有步驟,分階段組織實施。
(一)建立學(xué)習(xí)型組織領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由部門及教研室負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的日常工作。辦公室設(shè)在本部門辦公室。
(二)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動是循序漸進(jìn)的活動,必須從上而下,以點帶面地逐步推廣,爭取在二年內(nèi)將本部門建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織。
(三)學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)——大愿景,靠各部門,各教研室小愿景支撐。這就要求各教研室結(jié) 合自身實際,積極開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動,率先成為學(xué)習(xí)型教研室。
(四)以有組織的領(lǐng)導(dǎo)行為,抓好學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)。從提高部門及教研室負(fù)責(zé)人的認(rèn)識入 手,抓緊學(xué)習(xí)組織的形成,通過學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)習(xí)型組織的理論,聯(lián)系實際,提高認(rèn)識。要認(rèn)識到學(xué)習(xí)型組織是一種領(lǐng)導(dǎo)者的行為,是一種有組織的活動,是一種全新的管理模式。領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒, 迅速進(jìn)入學(xué)習(xí)帶頭人的角色。 強化和保持學(xué)習(xí)型組織的整體性, 系統(tǒng)性和長遠(yuǎn)性, 有領(lǐng)導(dǎo),有組織,分層次的抓好學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)。
